在粵港兩地往來的跨境車輛中，有一項許多人未必熟悉，卻至關重要的文件，它的名字叫「批文卡」。
顧名思義，批文卡是一種由廣東省有關部門核發的批文性質證件。它並非單純的車牌，而是一種通行許可，記錄著車輛、公司乃至指定司機的身份資料。對於任何一輛持有中港車牌的車輛而言，若缺少批文卡，就如同失去了通行的門票，即使車牌在手，也無法合法駛入對方境內。
批文卡的有效期通常為一年，到期必須續辦。這意味著跨境車輛的使用者需要定期面對批文續期、繳費簽注等一系列流程。正因如此，批文卡並非一次性文件，而是一個需要持續維護的「跨境資格」。
圖(1）批文卡的範例
在實際操作中，批文卡往往與另外兩個環節緊密相關。一是中港車牌本身，它是車輛跨境的基本標識；二是海關備案，因為車輛進出境還需接受海關監管。三者合而為一，才能構成車輛從香港駛入內地，或從內地開往香港的完整合法資格。
每張批文卡都有固定的有效期，以下介紹三種續期方式：
通過省廳現場自助機辦理。到達省廳後，可按操作流程在自助機上即時完成續期及繳費簽注手續。
通過省廳官方網站申請續期。申請時需預留一個廣東省內的地址及內地聯絡電話。省廳審核通過後，將由郵政上門收件，完成簽注後再寄回申請時預留的收件地址。
一般來說，通過省廳官方網站申請批文卡續期的時間大致如下：
網上提交申請 → 系統初審（約1–3個工作日）
郵政上門收件 → 文件送達省廳（約2–5個工作日）
省廳審核與簽注 → 正式續期辦理（約5–10個工作日）
郵政寄回批文卡 → 送達申請時預留地址（約2–5個工作日）
整體來看，如果流程順利，大約需要10–20個工作日完成。時間長短會受到資料是否齊全、是否需要補充材料、省廳處理速度以及郵政寄送效率等因素影響。
圖(2）廣東省公廳官方網站
3. 省廳現場人工辦理。需由香港公司股東或董事、批文卡上所載司機、內地公司法人，或能提供內地公司社保參保人員證明的人事代表前往辦理。其中，香港公司股東或董事需提供周年申報核證本（NAR1）的正本及影印件。目前無需預約，憑批文卡及相關身份文件即可現場取號辦理。
批文卡續期完成後，還需繼續辦理海關備案，可通過國際貿易「單一窗口」網站進行批文卡海關備案續期手續，以確保批文卡處於有效狀態。
最後，需至指定窗口（指模房）刷新批文卡資訊，使邊防、省廳及海關三部門的數據同步，確保批文卡始終有效。
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